Η Semac Κατασκευαστική, μέλος του ομίλου Semac Group, είναι τεχνική εταιρεία με πολυετή εμπειρία στον τομέα των ηλεκτρομηχανολογικών έργων, των μετρητικών συστημάτων και των συστημάτων ανάλυσης. Στο πλαίσιο της στελέχωσης του εργοταξίου της στις Σκουριές Χαλκιδικής, η εταιρεία αναζητεί Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης / Data Entry – Document Controller, με εμπειρία σε εργοταξιακό ή τεχνικό περιβάλλον και οργανωτικές δεξιότητες.

📌 Θέση: Data Entry / Clerk / Document Control

📍 Τοποθεσία: Εργοτάξιο Σκουριές, Χαλκιδική

Αρμοδιότητες Ρόλου

• Καθημερινή υποστήριξη του εργοταξιακού γραφείου σε θέματα καταγραφής και αναφορών

• Καταχώρηση δεδομένων (ώρες εργασίας, προσωπικό, εξοπλισμός κ.λπ.) σε ψηφιακά συστήματα

• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διαχείριση τεχνικών και διοικητικών εγγράφων (φυσικά & ηλεκτρονικά)

• Παρακολούθηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων (submittals, reports, timesheets)

• Σύνταξη και αποστολή καθημερινών/εβδομαδιαίων αναφορών προς τη Διοίκηση

• Υποστήριξη στη διαδικασία ελέγχου εγγράφων (Document Control) μεταξύ Semac, υπεργολάβων και εργοδότη

• Συντονισμός με το κεντρικό λογιστήριο για παραστατικά και απολογιστικά στοιχεία

• Επικοινωνία με τεχνικά και διοικητικά στελέχη του εργοταξίου για τη συγκέντρωση πληροφοριών

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία 1-3 ετών σε ανάλογη θέση σε τεχνικό ή εργοταξιακό περιβάλλον

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Ικανότητα τήρησης αρχείου και χειρισμού τεχνικών εγγράφων

• Εμπειρία σε καταγραφή ωρών/δεδομένων εργαζομένων (timesheeting, εργοταξιακές αναφορές)

• Ομαδικό πνεύμα, συνέπεια και οργανωτικότητα

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)

• Επιθυμητή η εξοικείωση με συστήματα ERP ή τεχνικά portals (π.χ. Procore, Aconex, Pylon)

• Κάτοχος μεταφορικού μέσου για πρόσβαση στο εργοτάξιο

Προσφέρουμε

• Σταθερή εργασία σε ένα από τα σημαντικότερα έργα υποδομής στην Ελλάδα

• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών

• Πλήρης ένταξη στο δυναμικό μιας τεχνικής εταιρείας με πολυεθνική δραστηριότητα

• Ευκαιρίες μάθησης και εξέλιξης σε εργοταξιακό περιβάλλον

• Ευχάριστο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον